Som PA hos Sjeni bliver du en uundværlig del af vores team. Din rolle er todelt: Du er både en betroet støtte for ledelsen og en ressource for medarbejderne. Du vil tage ansvar for administrative opgaver og sikre, at dagligdagen kører som smurt.

‍

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte:

• Kalenderstyring – Sørge for, at møder, deadlines og projekter bliver planlagt.
• Kursusadministration – Oprette kurser, administrerer kursisternes tilmelding og sørge for det praktiske vedr. undervisningsdagene.
• Notetagning – Føre skarpe og præcise referater, som sikrer, at intet bliver glemt.
• Fakturering – Oprette og sende fakturaer til vores kunder.
• Administrative opgaver – Håndtere alt fra mailkorrespondance til dokumentstyring, så både ledelse og medarbejdere kan fokusere på deres kerneopgaver.
• Support til teamet – Være en hjælpsom ressource for dine kolleger og bidrage til en gnidningsfri arbejdsdag.

‍

Vi leder efter en person, der:

• Er struktureret, selvstændig og handlekraftig.
• Har en stærk sans for detaljer og er god til at holde mange bolde i luften via struktur og skarp opfølgning.
• Har erfaring med administrative opgaver  – gerne fra en lignende rolle.
• Er serviceminded og trives med at hjælpe andre.
• Er fortrolig med Office365 og er nysgerrig på nye it-applikationer.
• Har stærke kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt.
• Har erfaring med fakturering.

‍

Vi tilbyder

• En central rolle i en virksomhed, hvor vi vægter samarbejde og trivsel højt.
• En hverdag med alsidige opgaver og stor variation.
• Mulighed for at præge din stilling og gøre en mærkbar forskel.
• Et dynamisk og engageret team, der glæder sig til at få dig med ombord.
• En 37 timers stilling, men vi er åbne for nedsat tid.

Lidt om os

Vi er et konsulent- og rådgivningshus i kraftig vækst.

‍

Vi arbejder med rådgivning og implementering af informationssikkerhed, Risk Management, NIS2, Tisax, GDPR og ledelsessystemer generelt. Vi tror på, at vi har succes fordi vi er rigtig gode til at omsætte det komplekse til noget som vores kunder kan forholde sig til i praksis.

‍

Vi har en fleksibel og alsidig arbejdsdag med spændende kunder og vildt søde kolleger. Vi har et lækkert kontor i Kolding, hvor vi vægter at være de dage, hvor flest af os kan.